Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Муниципальный район Зилаирский район Республики Башкортостан

Заведующий сектором

Вакансия от 26.02.2019 Заведующий сектором / вакансия закрыта
Направление На должность
Заработная плата 22 000 - 27 000руб.
Отдел Архивный сектор
Город (район) Республика Башкортостан, Зилаирский район, с.Зилаир
Обязанности Заведующий сектором исполняет следующие обязанности:
1. Руководит работой архивного сектора.
2. Вносит на рассмотрение главы Администрации проекты постановлений
и распоряжений по вопросам архивного сектора.
3. Разрабатывает программы развития и перспективных планов развития архивного дела в муниципальном районе Зилаирский район РБ.
4. Ведет основные учетные документы архивного сектора.
5. Организует работу по обеспечению сохранности документов архивного сектора и их рациональному размещению.
6. Осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
7. Проводит работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования
и переплетенных работ, контролирует качество их проведения.
8. Осуществляет учет и розыск необнаруженных дел архивного сектора, выявление и учет особо ценных документов.
9. Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами потенциальными источниками комплектования.
10. Составляет списки организаций являющихся источниками комплектования архивного сектора.
11. Оказывает методическую и практическую помощь в делопроизводстве структурным подразделениям Администрации района, организациям источникам комплектования.
12. Проводит прием документов на постоянное, временное и депозитарное хранение.
13. Организует работу экспертной комиссии.
14. Организует отбор и передачу документов на постоянное хранение.
15. Организует и проводит работу по научному описанию документов архивного сектора, усовершенствованию и переработке описей, созданию и ведению каталогов
и баз данных.
16. Осуществляет тематическую разработку документов фондов архива.
17. Организует подготовку справочно - информационных изданий о составе
и содержании документов архивного сектора.
18. Способствует внедрению в работу архивного сектора автоматизированных архивных технологий.
19. Осуществляет анализ, учет, состояния и эффективность использования справочно-поисковым средствам архивного сектора.
20. Обеспечивает доступ потребителей документной информации к справочно-поисковым средствам архивного сектора.
21. Обеспечивает использование документов архивного сектора, в том числе исполняет поступающие в архив различного характера.
22. Организует выставки документов.
23. Готовит материалы для составления сборников документов, использования их в периодических изданиях и средствах массовой информации.
24. Организует работу читального зала.
25. Ведет статистическую отчетность о составе и объеме документов архивного фонда, находящихся на государственном и ведомственном хранении, выполнении плана развития архивного дела, о заполнении базы данных «Архивный фонд», оцифровке документов.
26. Предоставляет сведения о выполнении плана развития архивного дела
в Управление по делам архивов Республики Башкортостан.
27. Организует, проводит и принимает участие в работе семинаров с лицами, ответственными за делопроизводство, председателями экспертных комиссий учреждений
и организаций по вопросам комплектования, экспертизы ценности, обеспечения сохранности и учета документов ведомственных архивов.
28. Заверяет архивные справки, копии, исполненные по документам муниципального архивного фонда, утверждает акты приема- передачи дел на хранение
в отдел и выдачи во временное пользование.
29. Работает с программным комплексом «Архивный фонд», «ВИАР».
30. Исполняет должностные обязанности, предусмотренные статьей 12 Федерального закона от 02.03.2007 г. №25 -ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», соблюдает ограничения, в том числе установленные ст. 9, 12 Федерального закона от 25.12.2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», выполняет обязательства, не нарушает запреты, установленные законодательством при прохождении муниципальной службы.
31. Контролирует соблюдение служащими структурного подразделения требований правил, норм, инструкций по охране труда.
При любом несчастном случае, произошедшем при исполнении должностных обязанностей, организует оказание первой помощи пострадавшему, сообщает
о произошедшем случае непосредственному руководителю и в соответствующие органы
и проводит другие мероприятия, предусмотренные инструкциями.
32. Участвует в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов
в чрезвычайных ситуациях.
33. Способствует внедрению в практику современных научных и методических разработок.
34. Рассматривает описи дел, подготовленных учреждениями, организациями
и предприятиями, направляет их на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан.
35. Организует предоставление муниципальных услуг по курируемым сферам.
36. Проводит прием граждан, рассматривает предложений, заявлений и жалоб граждан, принятие по ним решений, а пределах своей компетенции.
37. Рассматривает обращения граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
38. Соблюдает ограничения, запреты, и исполняет обязанности которые установлены Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.
39. Уведомляет непосредственного руководителя, органы прокуратуры или другие государственные правоохранительные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования
Командировки Да
Знания и навыки 1.Профессиональные знания: Заведующий сектором обязан знать и уметь применять на практике: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативно- правовые акты Российской Федерации, регулирующих сферу архивного дела, муниципального (государственного) управления, Конституцию Республики Башкортостан, законы Республики Башкортостан, необходимые для реализации своих должностных обязанностей, указы Президента Республики Башкортостан, постановления Правительства Республики Башкортостан, иные нормативно-правовые акты, регулирующие полномочия, организацию и деятельность органов местного самоуправления Республики Башкортостан, экономики, архивного дела, организации труда, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения, правил и норм охраны труда, противопожарной безопасности, основ делопроизводства. 2. Профессиональные навыки: Заведующий сектором должен владеть следующими профессиональными навыками: планирования, организации и контроля работы структурного подразделения, оперативного принятия и реализации управленческих решений, умения подчинять тактические цели стратегическим, адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению поставленных задач, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, ведения деловых переговоров, организации работы по эффективному взаимодействию с органами местного самоуправления, государственными органами, организациями, муниципальными образованиями, населением, умения создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат), умения помогать в работе, стимулирования достижения результатов, требовательности, публичного выступления, учета мнения коллег и подчиненных, делегирования полномочий, пользования современной оргтехникой и программными продуктами («Архивный фонд», «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «ВИАР»), систематического повышения профессиональных знаний, подготовки деловой корреспонденции, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
Дополнительные требования
Необходимые документы Для участия в конкурсе представляются:
а) личное заявление на имя представителя нанимателя;
б) собственноручно заполненная и подписанная анкета, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в ред. Постановления Правительства РФ от 05.03.2018 № 227);
в) паспорт или заменяющего его документ (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (Форма
№ 001-ГС/у с приложением справок с нарколога и психиатра);
е) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги(супруга) и несовершеннолетних детей, заполненные с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», размещенного на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://gossluzhba.gov.ru/page/index/spravki_bk).
ж) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, размещал общедоступную информацию за три календарных года (с 01.01.2016 г. по 31.12.2018 г.), а также данные, позволяющие их идентифицировать, по форме, установленной Правительством Российской Федерации;
з) согласие на обработку персональных данных;
и) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Гражданин, желающий участвовать в конкурсе, вправе также представить характеристику или рекомендательное письмо с места работы, рекомендации лиц, знающих претендента по совместной работе.
Копии документов о профессиональной деятельности и об образовании представляются заверенными нотариально либо кадровой службой по месту работы. Конкурсная комиссия в случае необходимости проводит проверку достоверности сведений, представленных кандидатом, и принимает решение о допуске к участию в конкурсе.
Дополнительная информация Прием документов осуществляется в течение 21 дня со дня опубликования объявления по адресу: 453680, РБ, Зилаирский район, с. Зилаир, ул.Ленина, 70, кабинет 26, с 9.00 до 17.42, обед с 12.30 до 14.00.
Предполагаемая дата и место проведения конкурса 04 апреля 2019 года в здании Администрации муниципального района Зилаирский район Республики Башкортостан по адресу: с.Зилаир,ул.Ленина,70.
Дополнительная информация о конкурсе по телефону 2-14-90, 2-15-86 и на официальном сайте Администрации муниципального района Зилаирский район РБ: https://zilair.bashkortostan.ru/ (в разделе «Деятельность» - «Отдел муниципальной службы и кадровой работы» - «Вакансии»).
Телефон 8(34752)2-15-86, 2-14-90
E-mail 18.kadr_nach@bashkortostan.ru
Адрес 453680, Республика Башкортостан, Зилаирский район, с.Зилаир, ул.Ленина, 70
Контактное лицо Сарбаева Флюра Айдаровна
Дата объявления конкурса 26.02.2019
Дата окончания приема документов 18.03.2019